El Informe del Estado de Ganancias y Perdidas, está conformado por los Ingresos y los Gastos, Egresos o pérdidas, mostrando el resultado económico de la empresa durante un ejercicio contable.
Si los Ingresos son mayores que las Pérdidas o Gastos, el resultado obtenido es una Utilidad o Ganancia. En cambio, si los Ingresos son menores que las Pérdidas, el resultado obtenido es una Perdida.
El Informe del Estado de Ganancias y Perdidas, tiene un encabezado donde se presenta el nombre de la empresa, el nombre del estado financiero y el período que comprende.
Ingresos
Los Ingresos, son generados principalmente por las ventas de bienes (mercaderías o productos terminados) o de servicios. También pueden producirse por intereses ganados.Ejemplos de Ingresos son:
- Ventas de Mercaderías.
- Ventas de Productos Terminados
- Ventas de Servicios.
- Ingresos por Intereses (Ingresos financieros).
- Ingresos extraordinarios (Venta de un activo fijo).
Perdidas, Gastos o Egresos
Las pérdidas o gastos de una empresa se pueden clasificar en: costos, gastos de administración y ventas, gastos financieros.Costos
Representan en el caso de. una empresa el costo o valor de compra de las mercaderías y en caso de una empres industrial el costo de fabricar al producto terminado. Este costo es conocido como Costo de Ventas o Costo de Mercaderia Vendida.Gastos de Administración y Ventas
Son los gastos que se incurren para dasarrollar las funciones de administrar la empresa y comercializar las mercaderías. Se les conoce como de Operación u Operativos. Ejemplos deestos gastos son:
Gastos de Administración:
- Sueldos del personal administrativo.
- Salarios del personal administrativo.
- Alquiler de oficinas administrativas.
- Depreciación de muebles y enseres de oficinas administrativas.
- Seguros Personales.
- Seguros de Maquinaria, edificios, etc.
Gastos de Ventas (Distinto a Costo de Ventas)
- Sueldos del Personal de Ventas y Marketing.
- Comisiones de Vendedores.
- Publicidad.
- Promoción.
- Depreciación de Vehículos de Reparto.
- Seguros Personales.
- Depreciación de muebles, equipo, instalaciones del área de ventas.
Gastos Financieros
Son los gastos generados por actividades financieras de la empresa, es decir por financiamiento recibido o préstamos, por descuentos en operaciones bancarias, intereses sobre pagarés, pérdidas
por diferencia de cambio, etc.
Ejemplos de estos gastos son:
- Intereses sobre préstamo bancario.
- Intereses de proveedores.
- Diferencia de Cambio.
- Intereses sobre bonos u obligaciones.
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