Importancia de la Gestión del Inventario

La gestión del inventario es otro aspecto importante de un negocio. El objetivo aquí es mantener un nivel óptimo de inventario. Si los niveles de inventario son demasiado bajos, puede provocar una pérdida de ventas debido a desabastecimientos. Al mismo tiempo, si hay demasiado inventario, indica que el exceso de capital de la empresa está inmovilizado en inventario, que de otro modo podría haberse utilizado para invertir en valores a corto plazo o para liquidar deudas.

Evaluación de la Gestión del Inventario

Para evaluar la gestión de inventario, el gerente puede observar los días promedio de inventario o el índice de rotación de inventario. Si el promedio de días de inventario aumenta (el índice de rotación disminuye), esto indica un inventario muy grande y el gerente debe tomar medidas para reducirlo a un nivel razonable.

Los días promedio de inventario y rotación de inventario también se pueden comparar con sus pares en la industria y con el desempeño pasado de la compañía para ver las tendencias. La comparación de estos índices con empresas de otras industrias puede proporcionar señales falsas, ya que cada industria tendrá un punto de referencia diferente. Por ejemplo, las tiendas minoristas tendrán una alta tasa de rotación en comparación con las salas de exhibición de automóviles.

La clave para administrar eficazmente los niveles de inventario es lograr un equilibrio entre los riesgos y los beneficios de la sobreinversión y la subinversión en el inventario.

Métodos para diseñar un nuevo proceso de Gestión de Inventario

Al ser más eficientes en el proceso, podemos usar el tiempo no como un perjuicio sino como un beneficio significativo para nuestro negocio. Paso a paso, echemos un vistazo más de cerca a cómo el tiempo y la eficiencia juegan un papel importante en su negocio.

1. Aumentar la precisión del pronóstico de la demanda. Solo necesitamos suficiente inventario para satisfacer la demanda, y ahí es donde existe parte del problema. Si la demanda no se puede pronosticar con precisión, terminamos compensando esta incógnita con inventario.
2. Aumentar la eficiencia del ciclo de fabricación. La eficacia con la que se utilizan los recursos de fabricación para producir un producto determina la eficiencia del ciclo. El producto defectuoso, el reproceso del producto y los retrasos prolongados entre las celdas de fabricación provocan ineficiencia, que se puede calcular fácilmente. Las materias primas deben convertirse en productos terminados lo más rápido posible. La velocidad a la que esto ocurre define la eficiencia de su ciclo de fabricación.
3. Aumentar los turnos de la cadena de suministro. Aumentar el número de veces que se realizan las compras puede aumentar los costos de adquisición y los costos unitarios debido a las cantidades de pedidos más pequeñas. Pero se beneficiará al aumentar su flujo de efectivo y eliminar el costo de mantenimiento del inventario (almacenamiento, manejo de materiales, impuestos, seguros, depreciación, intereses y obsolescencia por un total de 25% a 35%).
4. Eliminar stock de seguridad. El stock de seguridad es en realidad solo un amortiguador para pronosticar la variación y el tiempo de entrega del proveedor. Si bien muchos niveles se establecen arbitrariamente en los sistemas MRP automatizados, sus niveles de existencias de seguridad deberán reducirse debido a las mejoras en la precisión del pronóstico de la demanda, la eficiencia del ciclo de fabricación y los giros de la cadena de suministro.
5. Reducir los errores de compra. Esto puede reducir el exceso de existencias y, lo que es más importante, minimizar los desabastecimientos que resultan en costosas compras aceleradas.
6. Vender el inventario excedente y obsoleto o devolverlo a su proveedor.
7. Eliminar la variación de la entrega. No permita que los proveedores entreguen temprano o tarde y asegúrese de que la cantidad entregada no difiera de la cantidad del pedido. Después de todo, los errores de entrega provocan la necesidad de llevar más inventario. En cambio, proporcione a los proveedores pronósticos de necesidades futuras.
8. Capacitar al personal de compras. Proporcione capacitación formal a su personal de compras y gestión de materiales. Esto les proporcionará mejores habilidades de negociación que resultarán en mejores precios y condiciones.

Los procedimientos proporcionan ahorros de tiempo

Entonces, debemos usar cada elemento del proceso para extraer el mayor beneficio de nuestro negocio. Con los procedimientos establecidos para ahorrar tiempo, dejará que su eficiencia trabaje por usted.

El ahorro de tiempo proporciona efectivo en el banco

Con procesos y procedimientos bien definidos, aumentará la eficiencia al aumentar la rotación de inventario. Y, por supuesto, un aumento en la rotación de inventario significa un aumento en el efectivo disponible. Está ahí, todo lo que tienes que hacer es agarrarlo.